Política de privacidad

De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y la normativa española vigente en la materia, esta Política de Privacidad contiene información sobre la forma en que tratamos los datos personales que nos proporciones al contactar o entablar una relación con nosotros. Hemos elaborado este documento para ayudarte a entender de forma clara y sencilla qué tipo de datos personales tratamos, con qué finalidad los utilizamos y cuáles son tus derechos.

El responsable del tratamiento de los datos personales que nos proporciones es Laboratorios Kuora, S.L. (“KUORA”), con domicilio social en Calle 14, Nave C del Polígono Industrial Canyada dels Codonyers, 46220 Picasent (Valencia). Puedes consultar nuestros datos de contacto en nuestro sitio web www.kuora.com.

La categoría de los datos personales que trataremos dependerá del motivo y la finalidad de tu solicitud o consulta, de la naturaleza del asesoramiento que nos solicites y de la relación que, en su caso, entables con nosotros. En KUORA nunca te solicitaremos más datos personales de los que necesitemos para atender tu solicitud o ejecutar adecuadamente el encargo profesional que nos hayas encomendado.

Cuando decidas contactar con nosotros a través de los canales disponibles en nuestro sitio web, trataremos los datos personales que voluntariamente nos proporciones con el objetivo de atender adecuadamente las consultas o solicitudes que nos realices. En este caso, los datos personales que tratemos consistirán en los datos identificativos y de contacto necesarios para gestionar y dar respuesta a tu solicitud o consulta. En caso de que estés interesado en contratar nuestros servicios profesionales, podremos solicitarte otros datos personales en la medida en que sean necesarios para analizar tus necesidades y evaluar el alcance del asesoramiento que necesitas de nosotros.

Si decides contratar nuestros servicios y eres una persona física, podremos solicitarte datos personales adicionales en la medida en que sean necesarios para gestionar nuestra relación contigo en el contexto del encargo profesional que nos hayas encomendado (por ejemplo, número de DNI, estado civil, profesión, etc.). La información personal que tratemos variará en función del tipo de asesoramiento que vayamos a prestarte. Si quien contrata nuestros servicios es una empresa y tú actúas por cuenta o como interlocutor de la misma, podremos tratar datos personales adicionales para verificar tus facultades para actuar en su nombre (por ejemplo, como administrador o apoderado de la misma) y/o para gestionar nuestra relación con dicha empresa a través de ti.

Si quieres trabajar con nosotros y decides enviarnos tu curriculum vitae, los datos personales que trataremos serán los propios de una solicitud de empleo e incluirán tus datos identificativos y de contacto, así como información sobre tu formación y experiencia profesional.

El uso que hagamos de tus datos dependerá de la finalidad para la que nos los hayas proporcionado y de la relación que en cada caso entables con nosotros. A continuación te explicamos con qué finalidad utilizaremos tus datos en cada caso y cuál es la base legal de legitimación.

Contactos: Cuando te pongas en contacto con nosotros, utilizaremos tus datos identificativos y de contacto para ponernos en contacto contigo de cara a atender tu solicitud, dar respuesta a las consultas que nos remitas o enviarte la información que nos solicites, según el caso. En este caso, la base de legitimación es nuestro interés legítimo en atender las consultas y solicitudes que recibimos y el consentimiento que nos prestas cuando nos facilitas tus datos de manera voluntaria. En caso de que contactes con nosotros para solicitar nuestros servicios o realizarnos un encargo profesional, utilizaremos tus datos personales para analizar la solicitud, evaluar el alcance del asesoramiento que necesitas y presentarte nuestra propuesta de servicios, todo ello sobre la base de nuestro interés legítimo y de la existencia de una relación precontractual contigo o con la empresa en cuyo nombre has contactado con nosotros.

Clientes: En caso de que decidas contratar nuestros servicios, trataremos tus datos personales para ejecutar el encargo profesional que nos hayas encomendado, gestionar la relación contractual que mantienes con nosotros a efectos administrativos y de facturación, y para cumplir nuestros procedimientos internos. En este caso, si eres una persona física o empresario individual, la base de legitimación es la ejecución de la relación contractual que, como cliente, entablas directamente con nosotros y el cumplimiento de las obligaciones legales a las que estamos sujetos en el ejercicio de nuestra actividad profesional. Si quien ha contratado nuestros servicios – y, por tanto, nuestro cliente – es una empresa, la base jurídica para tratar los datos de identificativos y de contacto de las personas físicas que actúan como personas de contacto e interlocutores de dicha empresa es nuestro interés legítimo en gestionar, mantener y desarrollar adecuadamente nuestra relación contractual con dicha empresa, como cliente de Lawesome.

Comunicaciones electrónicas: En caso de que seas o hayas sido nuestro cliente (o la persona de contacto de una empresa que es o ha sido nuestro cliente), podremos utilizar tus datos de contacto para enviarte comunicaciones por correo electrónico sobre la base de nuestro interés legítimo para informarte sobre novedades del sector jurídico o para mantenerte al tanto sobre nuestros servicios y/o noticias o eventos relacionados con nuestro ámbito de actividad profesional. En caso contrario, solo utilizaremos tus datos de contacto para enviarte comunicaciones cuando lo hayas solicitado expresamente o cuando contemos con tu consentimiento. En todo caso, podrás oponerte a la recepción de nuestras comunicaciones comerciales en cualquier momento enviándonos un correo electrónico a lawesome@lawesome.es con el asunto “baja”.

Redes sociales: Cuando nos sigas o interactúes con nosotros a través de las redes sociales en las que Lawesome tiene presencia, trataremos los datos de nuestros seguidores y de los usuarios que conecten con nosotros con la finalidad de atender, por los canales que la red social proporcione al efecto y conforme a las normas establecidas por cada red social, las consultas o solicitudes que recibamos. A través de nuestras cuentas oficiales, también podremos publicar y compartir con nuestros seguidores nuestras actividades, servicios, novedades, eventos y demás temas que podamos considerar de interés en el ámbito de nuestra actividad profesional. La base jurídica de este tratamiento es el interés legítimo de Lawesome en atender adecuadamente las solicitudes y consultas que recibimos y compartir información y novedades que pueda resultar interesantes para los seguidores que voluntariamente han decidido seguirnos. Lawesome no extraerá datos personales de las redes sociales, salvo que el usuario o seguidor correspondiente lo haya autorizado expresamente.

Solicitudes de empleo: Si estás interesado en formar parte de nuestro equipo y decides enviarnos tu curriculum vitae a través de quieroser@lawesome.es, utilizaremos los datos que nos proporciones para evaluar tu perfil, valorar tu posible incorporación a nuestra firma e informarte sobre algún proceso de selección que tengamos abierto o sobre alguna vacante que podamos tener más adelante. En este caso, la base de legitimación es el consentimiento que nos prestas al proporcionarnos tus datos de manera voluntaria y nuestro interés legítimo en evaluar si tu formación y experiencia encaja con algún puesto de trabajo vacante que tengamos o podamos tener en un futuro.

Trataremos tus datos personales mientras la necesitemos para cumplir las finalidades para las que en cada caso nos los hayas proporcionado conforme a lo descrito en esta Política de Privacidad o para cumplir las obligaciones legales a las que estemos sujetos en cada caso. Cuando ya no necesitemos utilizar tu información, la eliminaremos o la mantendremos debidamente bloqueada como exige la normativa aplicable mientras tengamos la necesidad de conservarla para satisfacer nuestras obligaciones legales o para la defensa ante reclamaciones.

Si nos envías tu curriculum vitae y no tenemos ninguna vacante que encaje con tu perfil en ese momento, lo conservaremos durante un plazo máximo de dos años – salvo que nos solicites antes que lo eliminemos – con el objetivo de poder tenerte en cuenta en posibles vacantes o procesos de selección que podamos tener en un futuro e informarte al respecto. Transcurrido ese plazo o, si nos los solicitas antes, en el momento en que nos lo solicites, eliminaremos tu curriculum vitae y demás datos que nos hayas proporcionado.

Trataremos los datos personales de nuestros clientes durante la vigencia de nuestra relación contractual y, una vez finalizada ésta, los conservaremos durante el tiempo en que puedan suscitarse responsabilidades derivadas de dicha relación o mientras estemos obligados a ello conforme a la legislación a la que estamos sujetos en el ejercicio de nuestra actividad profesional, hasta que tales obligaciones y responsabilidades prescriban. Respecto al envío de comunicaciones comerciales e informativas, trataremos tus datos de contacto con estos fines hasta que nos comuniques que no deseas recibirlas.

KUORA no cederá tus datos personales a terceros, salvo cuando nos lo hayas autorizado expresamente o cuando estemos obligados a ello para dar cumplimiento a una obligación legal o a una orden judicial o requerimientos de organismos o autoridades competentes.

Solo cuando sea necesario para ejecutar nuestras obligaciones o cometidos en el marco de un encargo profesional, puntualmente podremos compartir algunos datos personales de nuestros clientes a ciertos profesionales, entidades u organismos que tengan una intervención en el asunto respecto del que estamos prestando servicios de asesoramiento jurídico (por ejemplo, en función de la naturaleza del encargo profesional que nos hayas encomendado, puede ser necesario comunicar ciertos datos personales a juzgados y tribunales, procuradores, peritos, abogados, entidades financieras, notarios o registradores). En tal caso, solo compartiremos los datos personales que sean necesarios para cumplir con nuestros cometidos profesionales y según tus instrucciones.

Por otra parte, como cualquier otra empresa, KUORA necesita recurrir a proveedores externos que pueden potencialmente tener acceso limitado a determinada información empresarial de KUORA, lo que puede incluir datos personales de nuestros clientes. En todo caso, dichos proveedores solo accederán a dicha información con el propósito de prestarnos adecuadamente sus servicios (por ejemplo, servicios de alojamiento y gestión documental, servicios de correo electrónico o servicios de contabilidad) y tratarán los datos bajo nuestras instrucciones, con las debidas garantías contractuales y de manera confidencial. En ocasiones, algunos de nuestros proveedores pueden estar ubicados fuera del Espacio Económico Europeo, generalmente en EEUU. Sin embargo, en estos casos adoptamos medidas adicionales y recurrimos a proveedores ubicados en países o adheridos a estándares (como el acuerdo “Privacy Shield” entre EEUU-UE) respecto de los que las autoridades europeas han declarado que ofrecen garantías equivalentes a las de la Unión Europea (como es el caso de Google y Dropbox, dos entidades estadounidenses adheridas al “Privacy Shield” que nos proveen servicios de correo electrónico y de almacenamiento y gestión documental).

Tienes los siguientes derechos respecto al tratamiento de tus datos personales: solicitar acceso a tus datos personales, actualizarlos o rectificarlos si son inexactos; oponerte a que tratemos tu información para determinadas finalidades o solicitar la limitación del tratamiento bajo determinados supuestos; solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos; y, bajo determinadas circunstancias, solicitar la portabilidad de los datos personales. También puedes oponerte a que tratemos tus datos cuando lo hagamos bajo tu consentimiento.

Para ejercer tus derechos, debes enviarnos una comunicación escrita a nuestra dirección postal, detallando tu solicitud junto con copia de tu DNI o documentación oficial equivalente. Para ello, puedes utilizar los modelos y formularios que dispone la Agencia Española de Protección de Datos en su página web (https://www.aepd.es/reglamento/derechos/index.html). También puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si consideras que se han incumplido las regulaciones aplicables.

Podremos modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a futuros cambios regulatorios, como consecuencia de cambios en la naturaleza de nuestros servicios o en caso de que modifiquemos la forma en que tratamos la información personal. Siempre podrás consultar nuestra Política de Privacidad actualizada, que estará siempre publicada en nuestro sitio web. Si introducimos cambios significativos, notificaremos los cambios de manera más destacada o te informaremos de ello por correo electrónico. Si cambiamos la forma en que tratamos tus datos de manera significativa y es preceptivo por Ley, te pediremos tu consentimiento.

Menores de edad. Nuestro sitio web y nuestros servicios están dirigidos a mayores de edad. No recopilamos deliberadamente datos personales de menores de edad sin la autorización de sus padres o tutores legales. Si tenemos dudas acerca de la edad de las personas que contacten con nosotros y nos faciliten sus datos, nos reservamos el derecho a solicitar los documentos acreditativos necesarios para verificar este extremo y a eliminar los datos si no se acredita suficientemente.

Actualización, licitud y veracidad. Eres plenamente responsable de la veracidad, licitud y exactitud de los datos personales que nos proporciones, así como de informarnos de forma inmediata de cualquier cambio respecto a los mismos con la finalidad de que la información personal que tratemos esté en todo momento actualizada y no contenga errores.

Seguridad. En KUORA adoptamos medidas técnicas y organizativas para garantizar una protección y seguridad adecuada de la información personal de nuestros clientes, colaboradores y contactos. Estas medidas incluyen controles de acceso a nuestra información empresarial y otra serie de herramientas y procedimientos estándares destinados a prevenir y evitar un uso indebido, acceso no autorizado, revelación o alteración de dicha información.

Confidencialidad. Como profesionales de la abogacía, estamos sujetos a obligaciones de confidencialidad y secreto profesional. Los profesionales que trabajan en KUORA que tuvieran algún tipo de intervención en los servicios de asesoramiento prestados a los clientes, están obligados por Ley a preservar la confidencialidad de la información confiada para ejecutar los encargos profesionales encomendados a KUORA, incluidos sus datos personales.

Categoría especial de datos personales. No recabaremos ni trataremos datos personales incluidos en categorías especiales de datos personales calificados como sensibles (salud, vida sexual, religión, ideología, etc.), a menos que los mismos se nos hayan proporcionado explícitamente para ejecutar un encargo profesional y su tratamiento sea necesario para ello. Si nos proporcionas datos personales de este tipo, asumimos que lo haces voluntariamente y que nos autorizas expresamente a tratarlos para las finalidades para las que nos los proporciones en cada caso.